Команда для системного интегратора за 4 месяца: 12 специалистов для усиления существующей команды

IT-distributionSystem integration&ITКлючевые специалистыМенеджеры высокой и средней квалификацииТОП-менеджмент&Executive search

О проекте

Наш клиент — системный интегратор, который занимается внедрением комплексных IT-решений для бизнеса. На момент обращения в наше агентство, компания уже имела сильную команду, но для дальнейшего роста и масштабирования проектов потребовалось усилить штат.

Задача состояла в том, чтобы найти 12 специалистов разного профиля:

- IT-директор (1)
- HR-generalist (1)
- Системные администраторы уровня L3 (2)
- Аналитик 1С (1)
- Менеджер по проектам (1)
- Менеджеры по закупкам (2)
- Специалисты технической поддержки (4)

Задача

Необходимо было в сжатые сроки — всего за 4 месяца — найти профессионалов, которые смогут быстро влиться в уже работающую команду, укрепить её и помочь достичь новых высот. Особенно сложным был поиск IT-директора и системных администраторов уровня L3, так как требования к их опыту и навыкам были крайне высоки. Кандидаты должны были не только соответствовать техническим требованиям, но и гармонично вписаться в сложившуюся корпоративную культуру нашего заказчика.

Технологический стек, который был важен при поиске:

- Системные администраторы L3:

  • Развертывание и troubleshooting инфраструктурных сервисов экосистемы Microsoft: Microsoft Active Directory, GPO, DHCP, DNS.
  • Exchange (2016-2019), кластер Exchange DAG.
    ESXi и/или Hyper-V.
  • Veeam.
  • VMware, Linux/Windows Server, Cisco/Juniper, PowerShell/Bash, мониторинг (Zabbix, Nagios).

- Аналитики 1С:

  • 1С:ERP, 1С:УТП, 1С:Бухгалтерия, SQL, работа с большими базами данных, оптимизация и поддержка конфигураций.

- Специалисты технической поддержки:

  • Опыт работы с ITSM-системами (ServiceNow, Jira), базовые навыки работы с сетевым оборудованием, диагностика и устранение инцидентов.
  • Знание AD, DHCP, TCP/IP, LAN, GPO, Wi-Fi, аппаратного обеспечения и ОС Microsoft.
  • Опыт работы с банк-клиентами.

- IT-директор с опытом управления крупными IT-проектами и IT-департаментами (от 20 человек).

  • Эксперт в методологиях Agile, Scrum, ITIL, архитектуре корпоративных систем и внедрении ERP-решений.
  • Более 5 лет в роли IT-директора в компаниях с численностью от 500 сотрудников.
  • Глубокое понимание бизнес-стратегии и развития в, владение методами управления портфелем IT-проектов.

Решение

Мы начали с глубокого анализа требований к каждой позиции и разработали индивидуальную стратегию поиска. Наши менеджеры провели:  

  1. Массовый скрининг резюме — всего было рассмотрено более 800 анкет.  
  2. Технический прескрининг — мы совместно с заказчиком разработали вопросы для каждой позиции, чтобы оценить не только soft skills, но и умение решать реальные задачи.  
  3. Предварительные собеседования — чтобы отобрать кандидатов, которые соответствуют не только техническим требованиям, но и ценностным ориентирам компании.  
  4. Координация с заказчиком — на каждом этапе мы согласовывали кандидатов с клиентом, оперативно вносили корректировки и уточняли пожелания.  
  5.  Преонбординг, который включал сбор и проверку корректности документов, подготовку фотографий, организацию рабочего места и другие административные процессы.

Особое внимание к личностным качествам

Для заказчика было крайне важно, чтобы новые сотрудники не только обладали профессиональными навыками, но и соответствовали высокому уровню корпоративной культуры.

В компании создано экологичное пространство, где ценятся открытость, командный дух и взаимопомощь, а также клиентоцентричность. Поэтому мы уделяли особое внимание soft skills:  

  • Умение слушать, высокий уровень эмпатии. Экологичная коммуникация.
  • Человекоцентричность.
  • Умение работать в команде.  
  • Гибкость и готовность к изменениям.  
  • Ответственность и инициативность.  

Результат

За 4 месяца мы успешно закрыли все 12 позиций:  

- Нашли опытного IT-директора, который смог взять на себя стратегическое управление и усилить руководящее звено.  

- Подобрали сильных системных администраторов уровня L3, готовых решать сложные технические задачи и поддержать существующую инфраструктуру.  

- Закрыли вакансии аналитика 1С, менеджера по проекту и специалистов технической поддержки, которые быстро влились в команду и начали приносить результат.  

- Нашли HR-generalist, который взял на себя адаптацию новых сотрудников и поддержку команды, что особенно важно при расширении. 

Как мы этого добились

- Экспертность — мы понимаем специфику IT-рынка и знаем, где искать лучших специалистов.  

- Оперативность — наши менеджеры работали в режиме 24/7, чтобы уложиться в сроки.  

- Гибкость — мы постоянно адаптировались под изменения в требованиях и оперативно реагировали на запросы заказчика.  

- Акцент на интеграцию — мы искали не просто профессионалов, а людей, которые смогут усилить уже работающую команду и стать её частью.  

Итог  

Команда была усилена вовремя, что позволило клиенту не только сохранить текущие проекты на высоком уровне, но и масштабировать их. Если вам нужно быстро и качественно закрыть сложные IT-вакансии, мы готовы помочь.

Другие кейсы

Ключевые специалистыАрхитектура и дизайн

Когда к нам обратилась студия архитектурного проектирования и дизайна интерьеров из Санкт-Петербурга, стало понятно: этот подбор будет не из легких. Архитекторы-проектировщики — специалисты узкого профиля, а если добавить в требования экспертное владение Autodesk Revit, то круг подходящих кандидатов сужается еще больше.

Подробнее
IT-distributionЛинейные специалисты

Проект по массовому подбору специалистов склада в логистическое подразделение крупного IT-дистрибьютора компании. 

Фокус в проекте был на сжатые сроки подбора и качественный отбор.

С клиентом  определены четкие этапы подбора и критерии оценки кандидатов.

Сложность  заключалась в том, что все кандидаты должны были пройти проверку по внушительному чек-листу службы безопасности заказчика, заполнить объемную анкету, направить документы для проверки до трудоустройства. В начале поиска мы получили волну негодования от кандидатов, которые не хотели  направлять свои личные данные, а также не готовы были ждать недельную проверку их документов.

Решение:

 Совместно с нашим клиентом мы оптимизировали процесс: срок проверки анкет был сокращен до 3 дней, анкета упрощена в заполнении и мы запустили маркетинговую кампанию в социальных сетях, ориентированную на преимущества работы в компании, чтобы вызвать у кандидатов доверие и расположенность к работодателю. Также в работе с кандидатами мы использовали принцип индивидуального подхода и с каждым проговаривали необходимость анкетирования (разработали чек-лист возражений и их отработки).

Была выделена команда для работы над проектом. Для того чтобы закрыть вакансию, мы подключили все существующие рекрутинговые каналы, однако самым эффективным в этой истории оказался hh.

В итоге было закрыто 35 вакансий специалистов склада за полтора месяца.

Подробнее
IT-distributionЛинейные специалисты

Нам предстояло решить задачу - за несколько месяцев найти и закрыть вакансии для одного из крупнейших игроков на рынке бытовой техники. В условиях активной работы склада и растущего бизнеса мы быстро среагировали, обеспечив качественный подбор персонала.

Задача была чёткой: найти специалистов, которые смогут эффективно работать в динамичной среде и поддерживать высокий темп работы.

Мы не только работали быстро, но и глубоко погружались в требования, чтобы точно понять, какие люди нужны компании для роста и стабильности. Все вакансии были закрыты с учётом требований и корпоративной культуры клиента.

Каких специалистов мы искали?

  • Кладовщик (11 вакансий)
    Искали опытных кладовщиков с знанием складской логистики, внимательных и готовых работать в интенсивном режиме.
  • Комплектовщик (24 вакансии)
    Специалисты, которые могут качественно и быстро комплектовать заказы. Опыт работы с товаром и точность – ключевые требования.
  • Стикеровщик (1 вакансия)
    Работа с товарной маркировкой: аккуратность и внимание к деталям.
  • Водитель ричтрака (1 вакансия)
    Опытный водитель ричтрака, знающий правила безопасности и умеющий работать с крупными объёмами товаров.
  • Менеджер по персоналу (склад)
    Ответственный за подбор и адаптацию сотрудников, с опытом работы на складах и знанием трудового законодательства.
  • Оператор 1С (1 вакансия)
    Понимание складских бизнес-процессов и опыт работы с 1С для ведения учёта товарных остатков.

Как мы решили задачу?

  • Анализ требований
    Прежде чем начать подбор, мы обсудили с заказчиком все нюансы и ключевые требования. Задача была понятна – найти людей, которые смогут работать быстро и с высокой ответственностью.
  • Поиск кандидатов
    Использовали все возможные каналы: вакансии на профильных платформах, прямой поиск в соцсетях, рекомендации и внутренние базы
  • Оценка и отбор
    Процесс отбора был строгим и при этом оперативным. Мы проверили мотивацию кандидатов и их способность работать в условиях высокой нагрузки.
  • Финальный этап
    После того, как кандидаты прошли все этапы, мы организовали собеседования с клиентом и сразу получили обратную связь. Весь процесс был прозрачным и быстрым.

Сложности и их решения:

  • Сжатые сроки
    Не теряя времени, мы использовали несколько каналов поиска, чтобы как можно быстрее найти нужных кандидатов.
  • Высокие требования
    Необходимо было не только найти людей с нужным опытом, но и тех, кто будет чувствовать себя частью команды. Мы сделали акцент на soft skills, чтобы гарантировать успешную интеграцию в существующую команду.
  • Конкуренция на рынке труда
    На рынке было достаточно предложений, и соискатели быстро находили работу, но мы своевременно откликались на запросы, проводили собеседования в кратчайшие сроки и открыто обсуждали условия работы, что помогло нам привлечь нужных специалистов. 

Совместно с заказчиком мы разработали реферальную программу, которая вознаграждает за рекомендации. При привлечении сотрудника в компанию рекомендующий получит премию.

Результаты

Все вакансии закрыты в срок, кандидаты успешно вошли в работу, и компания получила команду, готовую к задачам любой сложности. Мы рады, что смогли помочь нашему клиенту и внести вклад в его успешное развитие.

Подробнее
Смотреть все

    Мы найдем нужного вам кандидата