Закрытие вакансии Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводства для строительной компании в Санкт-Петербурге
Задача:
Заказчику был нужен сотрудник, который мог бы эффективно совмещать две роли: организацию работы офиса и ведение кадрового делопроизводства.
Кандидат должен был обладать знанием кадрового делопроизводства, уметь работать с документацией, организовывать обучение, медосмотры и взаимодействовать с СРО.
Также важны были навыки управления офисными процессами, такими как закупки, поддержание порядка и организация корпоративных мероприятий, знание трудового законодательства и уверенное владение ПК, включая MS Office и 1С.
Заказчик рассматривал на эту позицию кандидатов с высшим или средним специальным образованием. Важно, чтобы кандидат был внимательным, ответственным и многозадачным.
Особенности поиска и наши шаги:
Сложность поиска заключалась в том, что кандидат должен был успешно совмещать две ключевые функции. Акцент был сделан на универсальность, способность эффективно работать с документами и организовывать процессы в офисе.
Мы проанализировали, за какие процессы в компании сотрудник несет ответственность, составили профиль должности, описали проектные задачи сотрудника в части оптимизации текущих бизнес-процессов. Затем провели поиск кандидатов через базы данных и профессиональные сети. На интервью оценивали опыт выполнении административных задач, знание КДП и коммуникативные навыки. После успешной оценки предложили подходящего кандидата, соответствующего всем требованиям, поддерживая постоянную связь с клиентом и кандидатом.
Результат:
Наша команда успешно закрыла вакансию, предоставив кандидата, который уверенно выполняет обе роли, оптимизируя работу офиса и обеспечивая точность в кадровом делопроизводстве.
