Поиск операционного директора в старт-ап за 1 месяц

ТОП-менеджмент&Executive search

В нашем новом кейсе мы расскажем, как команде удалось успешно закрыть вакансию операционного директора для топливного стартапа в рекордно короткие сроки — всего за один месяц и на что обращают внимание работодатели при выборе операционного директора.

Челлендж

К нам обратилась молодая компания - старт-ап MS-Fuel, которая предлагает услуги по доставке топлива «до бака клиента». В России на этот момент существовала всего одна компания, предлагающая подобные услуги. 

Клиент сформулировал задачу не просто подобрать операционного директора. Задача была шире: масштабирование бизнеса до Сочи, Санкт-Петербурга и  трех городах-миллионниках (на момент обращения предлагала услуги только в Москве), переход на франшизу, строительство локальных АЗС, увеличение автопарка автомобилей (мини АЗС), открытие фуд-треков в местах локации АЗС. А также увеличение таких показателей, как оборот (Х2) за 6 месяцев работы и выход на точку безубыточности.

Представьте себе: перспективный стартап, амбициозные цели и… сложная задача по поиску операционного директора. Мы не обходимся в нашей работе без челленджей:)

Кейс с MS Fuel заставил нас задействовать весь свой опыт и креативность, чтобы найти идеального кандидата. И вот что нам пришлось преодолеть на этом пути:

  • Узкая специфика отрасли 
  • Отсутствие компаний-доноров (искали кандидатов не из компаний-конкурентов, а с наличием подобных кейсов)
  • Отсутствующая система мотивации для операционного директора (совместно с командой клиента разработали несколько моделей)
  • Неоцифрованная модель целей и задач для должности (вместе с заказчиком разработали план задач на первые 6 месяцев работы)
  • Отсутствие офиса (часть сотрудников работали в офисе на базе склада, часть удаленно; новому сотруднику предстояло открыть офис в Москве с переводом сотрудников)
  • Многогранный набор необходимых компетенций (развитие и управление продажами, финансовая грамотность, лидирование проектов по оптимизации, запуск и продвижение новых продуктов на рынок, управление персоналом, разработка и реализация стратегии развития бизнеса, визионерский подход).

Несмотря на сложности, предлагаемые клиентом  условия оказались интересными для кандидатов: отсутствие потолка в уровне дохода, возможность развития интересного проекта. 

Решение задачи

Учитывая все пожелания клиента, мы подготовили портрет кандидата: это сильный управленец , у которого были кейсы открытия новых филиалов, в запуске нового продукта, навыки оптимизации всех основных процессов в компании, который успешно разрабатывал и реализовывал  стратегию развития бизнеса в пересекающихся направлениях; а также знаком с продуктом (топливо), с основными игроками и который работал в направлении b2b, b2C, b2G продаж; который принимал участие в разработке и сопровождении маркетинговых активностей (в роли бизнес-заказчика).

Ориентируясь на профиль, мы организовали 7  встреч клиенту с кандидатами из short-list, далее, с финалистом в течение 10  дней шли переговоры относительно условий оффера (утверждалась система мотивации, обсуждался план задач на первые 6 месяцев работы).

В итоге, наш клиент принял в команду сотрудника из  компании - крупнейшего поставщика топлива в России, у которого был опыт запуска новых АЗС, открытия новых филиалов, опыт антикризисной работы и работы с франшизой этой сфере.

Код успеха

  • Подход

    Мы придерживаемся того, что экспертность проявляется в умении трансформировать ограничения в возможности. Кейс с MS Fuel  стал яркой иллюстрацией этого подхода.
  • Что в итоге

    У нас получилось не просто найти сотрудника, а помочь клиенту реализовать стратегическое решение. 

Другие кейсы

Ключевые специалистыАрхитектура и дизайн

Когда к нам обратилась студия архитектурного проектирования и дизайна интерьеров из Санкт-Петербурга, стало понятно: этот подбор будет не из легких. Архитекторы-проектировщики — специалисты узкого профиля, а если добавить в требования экспертное владение Autodesk Revit, то круг подходящих кандидатов сужается еще больше.

Подробнее
IT-distributionЛинейные специалисты

Проект по массовому подбору специалистов склада в логистическое подразделение крупного IT-дистрибьютора компании. 

Фокус в проекте был на сжатые сроки подбора и качественный отбор.

С клиентом  определены четкие этапы подбора и критерии оценки кандидатов.

Сложность  заключалась в том, что все кандидаты должны были пройти проверку по внушительному чек-листу службы безопасности заказчика, заполнить объемную анкету, направить документы для проверки до трудоустройства. В начале поиска мы получили волну негодования от кандидатов, которые не хотели  направлять свои личные данные, а также не готовы были ждать недельную проверку их документов.

Решение:

 Совместно с нашим клиентом мы оптимизировали процесс: срок проверки анкет был сокращен до 3 дней, анкета упрощена в заполнении и мы запустили маркетинговую кампанию в социальных сетях, ориентированную на преимущества работы в компании, чтобы вызвать у кандидатов доверие и расположенность к работодателю. Также в работе с кандидатами мы использовали принцип индивидуального подхода и с каждым проговаривали необходимость анкетирования (разработали чек-лист возражений и их отработки).

Была выделена команда для работы над проектом. Для того чтобы закрыть вакансию, мы подключили все существующие рекрутинговые каналы, однако самым эффективным в этой истории оказался hh.

В итоге было закрыто 35 вакансий специалистов склада за полтора месяца.

Подробнее
IT-distributionЛинейные специалисты

Нам предстояло решить задачу - за несколько месяцев найти и закрыть вакансии для одного из крупнейших игроков на рынке бытовой техники. В условиях активной работы склада и растущего бизнеса мы быстро среагировали, обеспечив качественный подбор персонала.

Задача была чёткой: найти специалистов, которые смогут эффективно работать в динамичной среде и поддерживать высокий темп работы.

Мы не только работали быстро, но и глубоко погружались в требования, чтобы точно понять, какие люди нужны компании для роста и стабильности. Все вакансии были закрыты с учётом требований и корпоративной культуры клиента.

Каких специалистов мы искали?

  • Кладовщик (11 вакансий)
    Искали опытных кладовщиков с знанием складской логистики, внимательных и готовых работать в интенсивном режиме.
  • Комплектовщик (24 вакансии)
    Специалисты, которые могут качественно и быстро комплектовать заказы. Опыт работы с товаром и точность – ключевые требования.
  • Стикеровщик (1 вакансия)
    Работа с товарной маркировкой: аккуратность и внимание к деталям.
  • Водитель ричтрака (1 вакансия)
    Опытный водитель ричтрака, знающий правила безопасности и умеющий работать с крупными объёмами товаров.
  • Менеджер по персоналу (склад)
    Ответственный за подбор и адаптацию сотрудников, с опытом работы на складах и знанием трудового законодательства.
  • Оператор 1С (1 вакансия)
    Понимание складских бизнес-процессов и опыт работы с 1С для ведения учёта товарных остатков.

Как мы решили задачу?

  • Анализ требований
    Прежде чем начать подбор, мы обсудили с заказчиком все нюансы и ключевые требования. Задача была понятна – найти людей, которые смогут работать быстро и с высокой ответственностью.
  • Поиск кандидатов
    Использовали все возможные каналы: вакансии на профильных платформах, прямой поиск в соцсетях, рекомендации и внутренние базы
  • Оценка и отбор
    Процесс отбора был строгим и при этом оперативным. Мы проверили мотивацию кандидатов и их способность работать в условиях высокой нагрузки.
  • Финальный этап
    После того, как кандидаты прошли все этапы, мы организовали собеседования с клиентом и сразу получили обратную связь. Весь процесс был прозрачным и быстрым.

Сложности и их решения:

  • Сжатые сроки
    Не теряя времени, мы использовали несколько каналов поиска, чтобы как можно быстрее найти нужных кандидатов.
  • Высокие требования
    Необходимо было не только найти людей с нужным опытом, но и тех, кто будет чувствовать себя частью команды. Мы сделали акцент на soft skills, чтобы гарантировать успешную интеграцию в существующую команду.
  • Конкуренция на рынке труда
    На рынке было достаточно предложений, и соискатели быстро находили работу, но мы своевременно откликались на запросы, проводили собеседования в кратчайшие сроки и открыто обсуждали условия работы, что помогло нам привлечь нужных специалистов. 

Совместно с заказчиком мы разработали реферальную программу, которая вознаграждает за рекомендации. При привлечении сотрудника в компанию рекомендующий получит премию.

Результаты

Все вакансии закрыты в срок, кандидаты успешно вошли в работу, и компания получила команду, готовую к задачам любой сложности. Мы рады, что смогли помочь нашему клиенту и внести вклад в его успешное развитие.

Подробнее
Смотреть все

    Мы найдем нужного вам кандидата