Закрытие вакансии Бизнес-ассистент генерального директора для крупной сети ресторанов быстрого питания
Вакансия:
Бизнес-ассистент для генерального директора (собственника бизнеса).
Клиент:
Крупнейшая компания, управляющая сетью ресторанов быстрого питания и занимающаяся доставкой продуктов питания.
Требования к опыту кандидата:
- Административная поддержка руководителя по бизнес-задачам и проектам.
- Взаимодействие с департаментами и выполнение кросс-функциональных задач.
- Выполнение представительской функции и общение с внешними и внутренними заинтересованными сторонами.
- Планирование рабочего графика с учетом приоритетов бизнеса.
- Организация встреч, переговоров, подготовки материалов, аналитики и отчетов.
- Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений и отслеживание статусов задач.
- Мониторинг задач, включая работу с контрагентами, и предотвращение проблем до их обострения.
- Составление официальных писем, запросов и взаимодействие с государственными органами.
- Ведение договорной документации и работа с контрагентами.
Особенности позиции:
Компания искала специалиста, способного взять на себя не только стандартные задачи ассистента, но и управленческие функции.
Необходим был медиатор, готовый взаимодействовать с бизнес-юнитами, а также человек, способный обеспечить удаленную поддержку семьи руководителя, находящейся за пределами РФ. По сути, позиция требовала совмещения обязанностей заместителя генерального директора.
Сложности поиска:
К моменту обращения заказчик уже использовал ресурсы собственного HR-отдела и сотрудничал с другими кадровыми агентствами, однако безуспешно. Срок поиска к началу нашего сотрудничества составлял более 3 месяцев.
Решение команды:
Мы тщательно изучили запрос клиента и разработали стратегию поиска, уделив особое внимание управленческим компетенциям, личностным качествам и способности кандидатов работать в нестандартных условиях.
Для выбора квалифицированных специалистов мы использовали в работе прямой поиск, работали с профессиональными сетями, проводили с кандидатами подробные интервью, оценивая их профессиональные компетенции и личные качества.
Результаты:
- Представлено 14 кандидатов, соответствующих заявленным требованиям.
- Проведены несколько раундов интервью с участием клиента.
- Сформулирован оффер для подходящего кандидата.
- Срок закрытия вакансии составил 53 дня.
Этот кейс показал, как наша команда успешно справляется со сложными задачами, предоставляя клиентам экспертные знания и эффективные решения для достижения их целей.
